2023年3月11日晚7时bat365官网登录入口奖勤助贷专干胡雨琪老师和学生助理负责人郑巧在化工楼123开展了学工办助理培训交流会，交流会由全体新学生助理们和老学生助理一同参加，本次会议与以往不同的是老助理也参与了培训，其目的在于增进老师以及新老助理之间的相互认识与了解，也提出了老助理一些工作上所存在的问题，并以此告诫和帮助新助理们迅速掌握工作内容和要求。

会议开始，首先是各位新助理进行了简单的自我介绍，并且表达自己决定认真做好助理工作的决心。其次是郑巧同学从助理须知、工作时间、工作内容、注意事项等多个方面给新老助理们详细讲解了助理的工作详情，其中包括基本的认真负责、按时到岗、积极主动和谦逊礼貌，还介绍了两个办公室中老师的座位图和各个老师所担任的职务，方便新助理认识各位学工办的老师，也了解各位老师主要负责的工作，在之后的助理工作中能够更好的帮助老师处理一些日常的事务，并且进行了各种实际操作的示范，例如：助理对不同对象租借教室的流程展示，重点强调了租借教室时长的问题和借教室记录要同步更新到共享文档中的要点。随后学工办负责老师胡雨琪老师也分享了自己之前的一些做学生助理的经验，和一些对新助理们的期望，也希望助理们面对突发的情况能够从容面对，有什么不懂的可以礼貌地询问老师。胡雨琪老师还重点提出了一些老助理容易出错的地方，希望老助理能够改正，新助理能够引以为戒，不犯同样的错误，例如：在接听办公室电话时的基本的话术，要展现出bat365官网登录入口的高素质。最后胡雨琪老师也表达了对新助理们工作顺利的美好祝愿。

最后，通过后面几周的排班安排，采取老助理带新助理值班的形式，让新助理能够尽快熟悉助理工作，也让新老助理之间能够尽快了解，让我们这个学工办助理团队更加团结，让大家的配合能够更好，在助理工作中也能更加顺利。

今年的学工办迎来了许多新的面孔，这一次学工办助理培训交流会的顺利开展，让新学生助理明确了工作内容和个人定位，让老助理能够完善自己，也让bat365官网登录入口学工办这个大家庭越来越好！

一审 胡雨琪 二审 滕晓雯 三审 纪效波